Evenementenverzekering
Het organiseren van een evenement of dit nu een bedrijfevenement is, zoals een congres of een toernooi, muzikaal feest of gala, brengt veel kosten met zich. Zeker omdat een evenement vaak grootschalig is en er niet alleen een terrein of locatie moet worden afgehuurd, maar ook voor catering moet worden gezorgd net als voor entertainment en alle bijkomende zaken. Het risico op een onvoorziene gebeurtenis, waardoor het evenement geen doorgang kan vinden is klein, maar zeker altijd aanwezig. Hoe klein het risico ook is, de omvang van de financiële schade zal enorm zijn. Om die reden is het dan ook verstandig om bij het organiseren van een evenement een speciale evenementenverzekering af te sluiten. Het afsluiten van een evenementenverzekering zou dan ook standaard tot de onderdelen van de organisatie moeten behoren, omdat de financiële risico's worden ingeperkt.
Dekking evenementenverzekering
Er zijn verschillende mogelijkheden met betrekking tot de dekking van de evenementenverzekering. Er kan voor een basisdekking worden gekozen, waarbij de gemaakte kosten voor het evenement zullen worden vergoed als de volgende omstandigheden zich voordoen. Vergoeding vanuit de basis evenementenverzekering zal plaatsvinden bij afgelasting van het evenement, uitstel van het evenement, onderbreken van het evenement en bij een vroegtijdig einde van het evenement. Omstandigheden als het afbranden van de locatie, waar het evenement gehouden zou worden zijn natuurlijk aanleiding om een evenement geen doorgang te laten vinden. De dekking van de evenementenverzekering is er opgericht de schade te vergoeden indien zich omstandigheden voordoen, die buiten de macht van de organisatoren liggen. Daar zijn overigens weer beperkingen aan verbonden, want slechte weersomstandigheden liggen buiten de wil van organisatoren, maar valt niet onder de basisdekking van een evenementenverzekering. Een regendekking kan eventueel wel als aanvullende evenementenverzekering worden afgesloten en is dan ook alleen maar mogelijk combinatie met andere dekkingen.
Aanvullende dekking evenementenverzekering
Elk evenement krijgt natuurlijk te maken met verschillende omstandigheden die wel of niet van toepassing kunnen zijn. Een aanvullende weersomstandighedendekking kan uitkomst bieden indien het evenement in de buitenlucht wordt georganiseerd en geen doorgang kan vinden bij regen, maar is niet van toepassing als het evenement binnen wordt gehouden. Andere aanvullende dekkingen voor de evenementenverzekering zijn een ongevallen- en aansprakelijkheidsdekking en de waardevolle objecten dekking. De ongevallen- en aansprakelijkheidsdekking biedt de organisatoren bescherming tegen de aansprakelijkheidsstelling voor personenschade. De waardevolle objectenverzekering biedt dekking tegen schade of verlies van bijvoorbeeld gehuurde zaken tijdens het vervoer of tijdens de aanwezigheid op het evenement. Ook een groepsannulering of personendekking kan een aanvulling zijn, bijvoorbeeld als het evenement geannuleerd moet worden als gevolg van ziekte, ongeval of het overlijden van een van de deelnemers of van de jubilaris waar het feest om draait.
